为高效推进实训室项目建设，沟通会议拟建议的组织方式

     为了更好地推进实训室项目建设，校领导组织会议，邀请各二级学院负责人和相关职能部门的人员出席，一起讨论在建项目遇到的问题，然后多方共同商量解决办法。

      为高效推进实训室项目建设，会议拟建议采取以下组织方式：

 一、会议前期准备

         要求各二级学院提前梳理建设难点，提交包含场地规划、设备采购、预算执行等关键问题的书面材料；

         实训中心需汇总各项目进度台账，明确需协调的共性问题和个性问题；

二、会议核心环节

        建立"项目负责人汇报-职能部门现场回应-校领导论证指导"的三段式议事流程；

        重点讨论：设备采购周期长的替代方案、跨学院资源共享机制、施工与教学的时间协调等典型问题；

三、后续跟进机制

       形成会议纪要明确责任分工，建立周报制度跟踪问题解决进度；

       对重大难点问题成立专项工作组，由校领导牵头开展跨部门协同攻关；

       此类推进会应注重实效，建议每周召开一次，通过台账化管理确保问题闭环处理。同时可借鉴其他院校经验，引入第三方评估机构对建设成果进行阶段性验收。